Theo thông báo trong buổi họp trước, các Chi đoàn sẽ tổ chức Đại hội Lớp - Chi đoàn - Chi hội từ ngày 06/09/2010 đến ngày 19/09/2010 (trừ Đại hội mẫu của Chi đoàn DH9L). Các Chi đoàn cần thực hiện một số công việc sau:
+ Phân công người chuẩn bị các khâu cho Đại hội.
+ Dự kiến thời gian tổ chức
+ Trình các văn kiện Đại hội, bản đề án nhân sự nhiệm kỳ mới cho GVCN và Đoàn cấp trên duyệt trước khi tổ chức Đại hội
+ Chuẩn bị các văn bản:
1. Văn kiện Đại hội, gốm Báo cáo tổng kết, Bản tự phê, Phương hướng hoạt động.
2. Biên bản và Nghị quyết Đại hội
3. Biên bản kiểm phiếu bầu cử tại Đại hội
4. Bản đề nghị công nhận Ban đại diện lớp, BCH Chi đoàn, BCH Chi hội để nộp lên Đoàn cấp trên (có xác nhận của GVCN) theo mẫu của Đoàn trường.
Các văn bản hưỡng dẫn và văn bản mẫu của Đại hội, các Chi đoàn tải tại địa chỉ:
http://www.mediafire.com/?gue44yn74kri1d4Nếu có khó khăn gì khi tổ chức Đại hội, liên hệ với Đoàn cấp trên để được hướng dẫn chi tiết.