Một số lưu ý khi tổ chức Đại hội Lớp - Chi đoàn - Chi hội

Ngoài những lưu ý trong buổi họp trước, khi tiến hành Đại hội cần lưu ý một số vấn đề sau:

1. Về các chỉ tiêu trong bản phương hướng

Các chỉ tiêu là chung cho cả Chi đoàn, nhưng lại do từng cá nhân trong tập thể thực hiện. Do vậy, cần để ý đến tính cá nhân của các chỉ tiêu. Ví dụ: Khi đề ra các chỉ tiêu về Giỏi, Khá thì cần xác định trong Chi đoàn những bạn có thể đạt được kết quả đó. Khi đó, chỉ tiêu vừa là động lực phấn đấu cho cả Chi đoàn, đồng thời cũng là niềm tin đặt vào những bạn ấy.

Chúng ta không lo việc các bạn khác sẽ đạt được, vì nếu như thế thì quá tốt. Tuy nhiên, việc không xác định người nào sẽ đạt được kết quả đó, chỉ tiêu sẽ được xem như cả Chi đoàn cùng làm và sẽ có hiện tượng đùn đẩy trách nhiệm.

Ngoài ra, việc xác định như trên sẽ làm cho chỉ tiêu có tính hiện thực và có thể thực hiện được chứ không phải một chỉ tiêu "đẹp".

2. Về vấn đề bầu cử

Việc bầu cử ở Đại hội là bầu các Ban như Ban đại diện, BCH. Không bầu trực tiếp các chức danh để tránh hiện tượng số phiếu tín nhiệm thấp dưới 50%. Sau khi bầu các Ban, các Ban đó sẽ tiếp tục tự bầu các chức danh trong ban tùy theo năng lực của từng thành viên.

Tuy nhiên, khi tham gia ứng cử thì một người phải xác định cho mình "Nếu trúng cử mình sẽ làm gì?". Mỗi người có một năng lực riêng để hoàn thành một công việc nào đó, nên phải có chức vụ phù hợp. Đây là nguyên tắc chung có "Tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách".

Như vậy, khi hướng dẫn chọn UCV, cần xác định rõ điều này để lớp hiểu được tầm quan trọng của các chức vụ cũng như tính quan trọng của các lá phiếu.

Ví dụ: Giả sử tại Chi đoàn A có các thành viên sau tham gia ứng cử vào Ban đại diện lớp
1. Nguyễn Văn A (Nếu trúng cử sẽ làm Lớp trưởng)
2. Trần Thị B (Nếu trúng cử sẽ làm Lớp phó Đời sống)
3. Lê Văn C (Nếu trúng cử sẽ làm Lớp trưởng)
4. Ngô Thị D (Nếu trúng cử sẽ làm Lớp phó học tập)

Với những bạn như trên ứng cử, ta thấy có 2 bạn cùng ửng cử vào chức vụ Lớp trưởng, mỗi chức vụ khác đều có 1 bạn. Nếu trong lớp không chọn bạn B hoặc D thì sẽ thiếu người vào các chức vụ tương ứng. Như vậy nên chọn cả hai bạn này, và chọn 1 trong hai bạn A hoặc C. Với việc chọn như vậy, các thành viên trong lớp cũng đồng thời xác định các chức vụ một cách cụ thể, tránh được các xung đột sau này.

Khi bầu cử, cần chia các UCV thành 3 mảng riêng là UCV BĐD Lớp, UCV BCH Chi đoàn, UCV BCH Chi hội. Mỗi mảng như vậy chỉ chọn hơn số trúng cử 1 người. Tránh việc gom tất cả để bầu 1 lần, vì như vậy là sai nguyên tắc bầu cử.

Số lượng ứng cử nhiều hơn số trúng cử 1 để tránh người trúng cử có số phiếu dưới 50%. Phân tích ví dụ sau để thấy cụ thể.

Ví dụ: Bầu BCH Chi đoàn, có 2 người sẽ trúng cử. Mỗi phiếu sẽ chọn 1 - 2 người

Nếu có 3 người ứng cử:
Giả sử có 1 bạn được tín nhiệm tuyệt đối 100%, như vậy, các thành viên sẽ cân nhắc chọn 1 trong 2 người còn lại. Số phiếu người được cao hơn sẽ nhiều khả năng hơn 50%.

Nếu có 4 người ứng cử.
Giả sử có 1 bạn được tín nhiệm tuyệt đối 100%, như vậy, các thành viên sẽ cân nhắc chọn 1 trong 3 người còn lại. Xác suất mỗi người được chọn là 1/3 (33%), người trúng cử có số phiếu cao hơn 33% nhưng có thể dưới 50%. Khi đó, sẽ phải bầu lại những người khác.